Vault Admin
De Vault Admin is de hoogste administratieve rol binnen een Vault. De Vault Admin heeft onbeperkte permissies op de inhoud van de Vault en de rollen en gebruikers. De Vault Admin kan andere Vault Admins uitnodigen.
Vault Admin is de enige rol die toegang heeft tot Mijn Virtual Vaults en die de Vault kan sluiten.
De Vault Admin kan onderliggende rollen aanmaken. Deze rollen kunnen bepaalde permissies krijgen. Elke aangemaakte rol kan worden beperkt tot een documentniveau. Onderstaande afbeelding laat zien welke permissies kunnen worden toegekend aan de verschillende roltypen.
Vaultmanager (Project Admin)
De Vaultmanager-rol kan alle contentpermissies krijgen, maar kan hierin worden beperkt. Gebruikers in een Vaultmanager-rol kunnen onderliggende rollen aanmaken en beheren (Contentmanager en Gast) en gebruikers in deze rollen uitnodigen.
Voorbeeld van een Vaultmanager-rol: Gebruikers in deze rol kunnen de volledige Vault beheren, maar hebben geen toegang tot een bepaalde map.
Contentmanager (Content Admin)
De Contentmanager-rol kan alle contentpermissies krijgen, maar kan hierin worden beperkt.
Voorbeeld van een Contentmanager-rol: Gebruikers in deze rol moeten documenten kunnen uploaden, maar hoeven geen rollen en permissies te beheren.
Gast (Guest)
De Gastrol kan permissies krijgen voor Online weergeven, Downloaden beveiligde pdf en Downloaden origineel en kan worden beperkt tot een documentniveau.
Voorbeeld van een Gast-rol: Gebruikers in deze rol vertegenwoordigen een potentiële kopersgroep en kunnen alle documenten in de Vault inzien.
