Selecteer Permissies instellen naast een rol.
Alle content permissies
Standaard zijn de permissies van een rol ingesteld op Alle content. Dat betekent dat voor die rol dezelfde permissies gelden als voor de volledige inhoud van de Vault. Standaard is de instelling No access. Je kunt contentpermissies toekennen door een van de drie permissiepictogrammen te selecteren. Dit zijn Online weergeven, Downloaden beveiligde pdf en Downloaden origineel. Lees meer over deze permissies.
In het bovenstaande voorbeeldscherm is Alle content ingesteld op Downloaden origineel.
Aangepaste permissies
Wanneer een wijziging op map-, submap- of documentniveau nodig is, worden de permissies omgezet naar Aangepast .
Klik hier om permissies in te stellen voor één document of map.
In bovenstaand voorbeeldscherm is de permissie omgeschakeld naar Aangepast. Alle inhoud is ingesteld op Downloaden origineel, behalve de map Human Resources met de permissie Online weergeven.
Online weergeven, Downloaden beveiligde pdf en Downloaden origineel
Voor Gast-rollen zijn de permissies Online weergeven, Downloaden beveiligde pdf en Downloaden origineel.
Geen toegang : Gebruikers hebben geen permissies voor de map of het document. De map of het document is voor gebruikers niet zichtbaar in de mappenstructuur.
Online weergeven: Gebruikers kunnen het document in de Vault zien en online weergeven in onze beveiligde documentviewer, als het bestandstype wordt ondersteund.
Downloaden beveiligde pdf: Gebruikers kunnen een beveiligde pdf-kopie downloaden van het geüploade bestand uit de Vault en dit offline weergeven of printen, als het bestandstype wordt ondersteund. Kopiëren en bewerken is beveiligd met pdf-wachtwoordbeveiliging van Adobe.
Downloaden origineel: Gebruikers kunnen het oorspronkelijk geüploade bestand uit de Vault downloaden.
Watermerk
Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden er watermerken weergegeven op documenten in de online viewer en op beveiligde pdf-bestanden.
Bulk downloaden
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers meerdere bestanden tegelijk downloaden.Dit geldt voor originele bestanden en beveiligde pdf-kopieën.
Lees meer over Bulk download en watermerk setups.
Activiteitenrapporten
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers contentactiviteit downloaden van alle gebruikers met deze rol.
Klik hier voor meer artikelen over Rollen en permissies.